供应商管理ERP不够用?为何还要上SRM管理系统

作者:terry | 发布日期:2022-04-22

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单靠ERP管理系统是无法高效获取供应商数据的有效分析的。云表SRM系统上线后,企业内部的数字化转变为企业之间的数字化。这就是云表SRM系统和ERP管理系统融合的魅力所在,也是供应商数据价

  ERP管理系统在制造业领域以其强大和必要性而闻名,但ERP管理系统并不能全方位、无死角地提升企业整个业务流程的管理。它需要互补的软件系统的配合,才能发挥最大的效益。

  珠海一家公司是集智能电网配电设备研发、施工、电力工程设计、技术服务、生产、智能运维、销售为一体的国家高新技术企业。早在2018年,负责供应商管理的物流中心主任就意识到,企业内部的ERP管理系统并不能解决供应商管理的问题。

缺乏供应商管理模块

  根源在于ERP管理系统对供应商管理的缺失,相关供应商数据不全,没有分析没有结果!为了实现数据价值的最大化,全面掌握供应商的表现,只能以大量人力为代价进行数据的收集、处理和分析,但仍然无法避免各种问题:

  报告周期长,供需管理不能及时优化调整。

  公司管理层很早就意识到,越早将供应商绩效结果交给供应商,供应链的改善就会越快,但公司根本无法提高绩效评估的频率。

  鉴于需要整理和整合的数据量巨大,像许多没有对供应链进行数字化升级的企业一样,而且之前对供应商的整体评估是以年为单位的。

  也就是说,在这一年的大部分时间里,企业对供应商的表现几乎一无所知,无法跟进供应商的改进措施。

不准确的绩效评估不能有效地辅助供需管理

  为了全面、准确、客观地评价供应商的表现,建立了系统、全面的供应商表现评价体系,综合考虑质量、供应、报价、服务等指标。

  但是,即使有科学、客观、严谨的评价标准,要正确衡量通过脑力劳动所做的工作,实际上也是非常困难的。

  此外,每个人对标准的理解和关注程度不同,得出的评价结果非常主观,容易导致最终的绩效报告无法作为供应链管理改进的有效参考。

数据杂乱,历史引用难以分析

  企业有许多定制零件。为了便于采购和更好地控制供应商管理成本,非常重视所有材料的历史报价数据分析。

  在这种诉求下,物流中心不得不面对300多家供应商数万种物料的历史报价分散在ERP管理系统和采购人员手中,只能一个个人工导出、整理、汇总、绘图的“苦涩”事实。数据可视化的整个过程非常漫长和痛苦。

拥有完整的供应商数据、分析和结果

  在一次偶然的机会,公司接触到了云表平台。这种无代码开发工具,给企业数字化转型打开了一个新世界的大门!开发了一个完全个性化的SRM系统,供应商管理每月定期评估供应商,及时优化和调整供需配额。

  作为供需企业订单协调一致的平台,云表SRM系统将记录金康电气与供应商合作的所有数据,免去人工整合统计的繁琐评估过程,有助于多维度快速全面地评估供应商绩效。

  企业从供应商的合作能力、交付能力、质量能力、成本能力等方面定制了评估供应商的标准权重比。在云表SRM系统上,让其每月定期获取供应商业绩报告,以便及时要求供应商整改,跟进供应商的改善情况。

  而且,每月的供应商表现报告会实时同步到相应的供应商,可以有效激励供应商提高原材料质量、合作程度和服务态度。

高效的绩效管理工具,具有基于证据的供需管理

  通过云表SRM系统,可以清晰完整地将公司的供应需求传递给供应商。平台将根据管理需求整理数据,生成准确的绩效报告,为供应商的改进提供数据和结果支持。

  通过平台的图表,可以清楚地了解所有供应商的整体表现和综合能力,快速判断供应商的良好状况,及时做出针对性的优化。

  平台自动抓取数据,直观呈现历史行情分析。

  云表SRM系统会自动整理系统中零散的各种物料的报价信息。选择要查询的物料后,系统会自动生成可视化的历史报价分析表,有助于更准确地评估报价变化,将物流中心的工作人员从繁重的报价分析工作中解脱出来。

  “通过分析和结果,供应商数据的价值得到了科学、客观和有效的最大化”

  单靠ERP管理系统是无法高效获取供应商数据的有效分析的。云表SRM系统上线后,企业内部的数字化转变为企业之间的数字化。这就是云表SRM系统和ERP管理系统融合的魅力所在,也是供应商数据价值的体现。