项目管理软件选型时应注意的8大要素推荐7个超值项目管理软件产品

fly 2025-05-27 次浏览

作者:fly 发布时间:2025-05-27 浏览次数:

项目管理软件是最有用的工具之一，通常被用于项目计划、时间管理、资源分配云表提供[项目管理软件]解决方案[免费体验]

企业，无论规模大小，都要处理许多项目、计划、任务。需要有一个解决方案可以帮助企业在计划和运行项目时，以准确、可预测和可盈利的方式使一切保持井井有条。项目管理软件是最有用的工具之一，通常被用于项目计划、时间管理、资源分配和变更管理，帮助公司提高竞争力，使其从行业中脱颖而出。

但是软件的采购与选型不同于其它有形产品，在软件采购过程中，常常出现与业务人员的目标冲突、供需不匹配的情况，以及在产品选型、实施应用、成本控制、后续投资等方面都存在着较大的陷阱。

成功购买项目管理软件必须考虑以下几个问题：

01、是否易操作

我们要注意，采购了项目管理软件后，是要给谁日常用的呢？不是领导，而是普通的项目成员。他们要每天在里面执行自己负责的任务，去更新任务状态，出现了偏差要及时通知到相关人。

所以在选择工程项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具，可以节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

否则项目成员会因为要额外花很多时间来学习如何使用软件，而不愿意使用它。离开了项目成员输入的各种任务信息，项目管理软件是没有用的。

02、功能是否涵盖了项目中常用的需求

首先，企业要考虑项目管理软件能否匹配企业当前的项目模式，以及为当前的项目管理痛点提供解决方案。例如对于IT研发类型的项目，你可能会采用瀑布模型和敏捷迭代两种不同的管理模式，项目管理软件能否同时满足两种模式的应用需求？

如果你需要解决进度反复难以监控、破解90%完成是神话的难题，软件能否提供有用的监控工具为你快速定位问题来源，例如里程碑表、工作分解结构、关键路径、完成状态看板等。另外，你是否需要项目管理办公室，帮助你从多项目角度进行进度监控，成本控制和资源协调等需求。

任何系统工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款系统时，需要看清系统的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。比如项目预算、费用管理、任务管理、项目文档管理、bug管理、项目知识库管理等。

03、软件是否灵活，可让用户自定义

除了个别的针对细分行业的项目管理软件，大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。

系统要允许用户能够自定义一些字段。比如，审核人下拉列表，任务属性是必做还是选做，加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

04、软件的集成扩展性

企业对于项目的管理要求大多是随着项目发展循序渐进的。纵向深度来说，项目管理涉及到十大知识领域，横向业务来说，项目管理跟其他销售、采购、财务、人力资源等领域其实是相辅相成的，例如结合CRM作客户交付项目管理或结合SRM作项目型采购管理。

企业既要考虑软件能否满足当前的项目管理痛点，同时还要考虑软件的应用领域是否齐全，能否满足后续拓展应用要求，企业选型的时候要结合长远考虑进行甄选。

比如，当CRM中，一个客户已经成交了，销售就可以从CRM里直接对这个客户新建一个项目，让实施团队去做交付，并且销售可以直接从CRM里看到实施到了什么程度，是否在这个节点需要进行交叉销售或者向上销售。

而实施团队，也应该能从项目管理软件里直接看到客户的联系信息等本来存储在CRM中的信息。甚至，从项目管理软件中，应该可以直接看到客户的回款情况。而这些，不是一个软件能解决的，通常是需要在三种软件之间做集成的。

05、便于团队沟通协作

项目管理是十分复杂的过程，需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

06、实时掌控项目进度

一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。

有时候项目中的任务涉及到好几个环节，需要在好几个项目成员间流转，那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后，成员完成了自己的环节，点击提交按钮，系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人，并给他发邮件，他点击了邮件中的任务链接，就可以直接做任务，完了再下一步。这样项目管理就会比较井井有条，而不需要挨个问，任务进行到哪一步了，该谁做什么了，因为系统都自动控制了。

07、价格是否合理

对于规模不同的团队，项目管理软件应该提供不同的版本和价格，供企业按需选择。

08、厂商是否靠谱

比如软件推出多少年了，在中国有没有自己的数据中心、自己的客服团队，资金方面是完全依赖风投还是靠自身稳健盈利，等等。

项目管理工具的选型，前期需要花费一定的时间从易用性、自定义、可扩展性、便于沟通、实时查看进度、价格、厂商可靠性等多方面进行对比，并深度试用。因为一旦定下来，项目数据都会运行在里面，再进行迁移的话，既浪费时间又浪费金钱。

推荐7款超值的项目管理软件

一款合适的项目管理软件能够优化流程、提升协作效率、保障项目按时交付。接下来，为您推荐7款超值的项目管理软件。

1.云表搭建的项目管理软件：零代码，高度定制

云表并非传统意义上现成的项目管理软件，而是一款强大的零代码开发平台，用户能借此搭建贴合自身需求的项目管理系统。其最大优势在于，即便没有专业编程知识，业务人员也可通过“画表格”的方式，自主构建项目管理软件。

在项目规划阶段，能自定义项目目标、任务分解结构以及进度计划。通过灵活设置表单和流程，实现项目从立项到结项的全流程管理。例如，可创建项目信息表，详细记录项目名称、负责人、起止时间等关键信息；利用工作流引擎，为项目审批流程定制符合企业规则的流转路径。

任务管理方面，支持任务分配、进度跟踪以及优先级设置。团队成员能在系统中接收任务、更新任务状态，管理者可实时查看项目整体进度，及时发现并解决延误问题。资源管理同样便捷，可对人力、物力、财力资源进行统一调配和监控，避免资源浪费与短缺。同时，云表还支持数据关联与报表生成，通过创建各类统计报表，如项目进度报表、成本分析报表等，为项目决策提供有力数据支撑。而且，企业可根据业务发展随时调整系统功能，确保软件始终契合项目管理需求。

云表提供免费试用，让企业充分体验其强大功能。试用期结束后，根据功能需求和使用人数，付费购买合适版本，价格合理，性价比高，尤其适合对项目管理软件有个性化定制需求的企业。

2.禅道项目管理软件：国产开源，功能全面

禅道是一款国产开源的项目管理软件，在业内口碑颇佳，连续多年获得51Testing评选的常用测试管理工具第一名。其开源版免费使用，不限人数，功能涵盖项目集管理、产品管理、项目管理、执行管理、质量管理等，完整覆盖研发项目管理的核心流程。付费版本则提供更多高级功能，满足企业多样化需求，性价比突出。

禅道适用于各行业、规模的项目团队，特别是IT软件研发项目团队。在软件研发过程中，能有效管理需求、任务、缺陷，支持敏捷开发与传统项目管理模式。它支持私有部署、SaaS云版本，还能进行定制开发，价格亲民。此外，禅道拥有自主知识产权，支持国产芯片，与华为鲲鹏等实现技术互认，积极响应信创国产化替代需求，为企业提供安全、自主可控的项目管理解决方案。

3.看板兔：可视化协作，简单高效

看板兔是一款以看板为核心的项目管理软件，界面简洁直观，操作方便。通过看板、列表和卡片的形式，可轻松管理任务。每张卡片能添加详细描述、截止日期、标签、附件等信息，方便任务跟踪。团队成员通过拖放卡片，就能实时更新任务状态，让项目进度一目了然。

看板兔支持实时协作，团队成员可在同一看板上协同工作、交流沟通，提升协作效率。还具备文件共享功能，方便项目资料集中管理。它提供免费版本，适合小型团队和个人使用。付费版本则增加了更多高级功能，如自定义字段、自动化规则等，满足中大型团队的复杂项目管理需求，价格根据团队规模和功能套餐而定，性价比不错，特别适合需要高度可视化协作的项目团队，如互联网创业团队、设计团队等。

4.Worktile：企业级协作，功能丰富

Worktile是国内市场占有率较高的企业级项目管理软件，百度、小米等众多知名企业都在使用。它集成了任务管理、项目跟踪、数据统计报表、实时协作工具、OKR目标管理以及企业网盘等核心功能，一个工具可满足企业多种项目管理需求，帮助节省软件采购成本。

Worktile支持自定义看板视图、项目模板，能全程追踪任务流程，确保项目管理的灵活性与实时性。广泛应用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务等几乎所有类型的项目管理场景。其优势在于强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作与多项目管理，还提供丰富的行业解决方案和模板。此外，支持二次开发、买断、私有部署等需求，安全性高且易用性强，适合各种规模的企业，尤其是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。

5.Tower：专注团队协作，功能实用

Tower是一款专为团队协作设计的项目管理工具，提供任务管理、文档和文件管理、团队协作、任务看板、时间线视图以及团队知识库等功能。通过这些功能，团队成员可高效跟踪任务进度、进行沟通协作，并将项目资料系统化管理。

Tower界面简洁，功能强大，能适应不同规模团队的需求。支持多种视图显示任务进度，如列表、日历和看板等，还提供灵活的任务筛选器和统计功能，方便项目管理者掌握团队工作状态和任务完成情况。适合需要高度协作的各种团队，包括软件开发、产品设计、人事管理、市场营销等领域，无论是需要迭代计划和需求管理的软件研发团队，还是需要清晰规划和资源分配的市场活动团队，都能借助Tower提升协作效率，推动项目顺利进行。价格根据团队规模和使用功能而定，具有一定性价比。

6.飞书：一站式办公，项目管理融合

飞书是一款综合性办公协作平台，集成了项目管理、即时通讯、视频会议等多种功能。在项目管理方面，具备任务分配、进度追踪、文件共享、实时通讯和会议工具等，从项目计划到执行的各个阶段，都能确保团队成员有效沟通与协作。

飞书的优势在于高度集成的平台特性，不仅支持内部团队协作，还能与Jira、Trello等外部应用无缝集成，实现消息和提醒同步。其用户界面简洁，操作直观，方便快速上手和广泛应用。适用于需要远程协作的各种团队，尤其是软件开发、项目管理、人事和行政管理等多个领域，能有效打破地域和部门限制，提升团队协作效率，价格根据企业选择的套餐而定，为企业提供了一站式的办公与项目管理解决方案。

7.Coding：腾讯云旗下，DevOps研发管理

Coding是腾讯云旗下的一站式DevOps研发管理平台，专为软件开发团队打造，旨在提升开发效率和项目管理能力。它集成了代码托管、项目协同、持续集成、持续部署等多个功能，支持企业在云端实现高效的软件研发协作。

在项目管理功能上，Coding具备迭代管理、需求管理、任务管理、缺陷追踪、文件和Wiki管理等。平台支持自定义工作流，可根据团队具体需求定制项目流程，实现从需求到部署的全过程管理。同时，提供代码审查、多维度权限管理和可视化的数据报告功能，助力团队有效控制项目进度和质量。深度整合了DevOps文化，使软件研发、测试和运维过程更紧密高效，灵活性和定制性强，适合需要进行敏捷开发和持续集成的软件开发团队，特别是云原生应用开发、大型企业软件项目以及需要高度协作的多团队环境。价格根据使用功能和团队规模制定，为软件开发企业提供了专业且实用的项目管理解决方案。

这7款项目管理软件各具特色，企业可根据自身规模、行业特点、项目管理需求以及预算等因素，综合考量选择最适合的软件，助力项目高效运作，提升企业竞争力。

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